Tira o Projeto da gaveta

Conselhos para trabalhar a partir de casa em tempos de Covid-19 ou não.

Manter as rotinas, evitar trabalhar de pijama e criar uma zona de escritório são conselhos de quem faz tele trabalho há vários anos, uma medida que estão a adotar em tempo de Covid-19

1-Ter uma lista diária de objetivos concretizáveis

“Diria que o mais importante é ter uma lista de afazeres diários com os objetivos a cumprir”, a partir do escritório que montou no quarto que fica mais a sul e que, durante o dia, mais luz apanha em todo o apartamento. “Tenho sempre tarefas que executo para cada cliente e vou fazendo o ‘check’ quando termino. É-me imprescindível criar objetivos concretizáveis todos os dias para que eu desenvolva o meu trabalho e para que me mantenha motivada“.

2-Estabelecer uma rotina de trabalho

“Trabalhar em casa é um convite à distração”, 
 “Tento criar uma rotina de trabalho. Acordo, tomo o pequeno-almoço tranquilamente e ouço uma musica de frequencia 528hz 
Mas depois do banho estou pronta para trabalhar. Tento fazer as horas certas”, ter uma estrutura de trabalho enraizada: de manhã começa por ler os emails de trabalho e, de seguida, dedica-se as tarefas. Enquanto isso o telefone permanece desligado —  para evitar distrações.
 À tarde volta a consultar a caixa de correio eletrónico. A definição de horários é essencial até para manter a coerência na vida.  Ficar o mais focado possível até o relógio marcar essa hora, todos os dias. “Por ser estar em casa acha que tem um horário livre. Não é porque estou em casa que não estou a trabalhar”.

A experiência própria refere que os horários dependem de cada pessoa. Opte por seleccionar as tarefas mais criativas para de manha ou a tarde conforme cada um. Claro que há dias em que o trabalho estica mas... “Faço de tudo para manter uma vida saudável”.

3-Criar um ambiente de trabalho apropriado

No escritório, o qual tem direito a divisão própria, não há televisão, não vá a programação diária servir de distração. “Ouço música e basta-me”. No quarto com mais luz da casa as secretárias de ambas estão costas com costas, rodeadas por materiais de apoio.

Até tinha uma divisão em casa só para dar guarida ao escritório. O escritório improvisado, durante as horas de trabalho, é a sala. Na impossibilidade de se ter uma divisão destinada apenas ao trabalho a full-time,  é importânte para quem faz teletrabalho adaptar-se à rotina da casa. Fora isso, que trabalhar no quarto não é coisa que resulte, até porque associa o espaço a uma zona de descanso. O mesmo aplica-se ao sofá. “É preciso criar uma área de trabalho dentro de casa. Não é por trabalhar em casa que se pode trabalhar deitado na cama.”  ainda a questão de ter junto de si água e café para evitar levantar-se constantemente, uma vez que isso pode ser um convite a detetar tarefas de casa por realizar. “As tarefas de casa não se podem cruzar com o trabalho!”

“Estar na cama ao computador é o pior que podemos fazer e confunde o nosso cérebro em relação ao lugar de trabalho e de descanso. Vamos ficar com sono se estivermos deitados na cama com o computador à frente. Organizar uma mesa de trabalho, colocar todo o material necessário para trabalhar, ter uma agenda e luz já ajuda bastante”. “Quando vamos para o sofá, descansamos. Quando nos sentamos à mesa, trabalhamos.”

“Estabelecer o horário vai depender sempre da natureza do trabalho”, acrescento exemplos: se o trabalho em questão for de atendimento ao público é importante cumprir o horário previamente estabelecido, mas em muitos outros casos deverá ser possível adotar regimes mais flexíveis. “O trabalhador em si terá de ter muita disciplina e criar um ambiente de trabalho em casa. É preciso definir o espaço de trabalho e manter os mesmos hábitos: acordar à mesma hora, almoçar à mesma hora, etc.” O importante é que a pessoa sinta que tem as condições de temperatura e de luminosidade para trabalhar. E que não seja interrompida.

4-Trabalhar por blocos de tempo e fazer pausas

“Trabalho por blocos de tempo e faço pausas a cada hora e meia, mais ou menos. Nos escritórios fazemos a pausa do café, em casa faz-se o mesmo. Pausa para relaxar, esticar, andar, falar ao telefone, beber um café, comer, etc. Ficar a manhã toda sentada a trabalhar é desgastante e vai fazer com que, durante a tarde, pareça que já trabalhámos um dia inteiro” “E, claro, faço pausa para ver as redes sociais que é um tema impossível de fugir atualmente. Tenho todas as notificações das redes sociais desativadas porque são uma distração constante ao longo do dia e reduzem a produtividade e a concentração. Assim, nas pausas, espreitar as redes sociais, ver os Whatsapps, conversar um pouco.”

 não se deve trabalhar mais do que uma ou uma hora e meia de seguida.  Na impossibilidade de isso acontecer, aconselha idas à janela ou varandas com alguma regularidade.

5-Vestir-se e não trabalhar de pijama

“Já me aconteceu trabalhar de pijama e vestir-me apenas para uma videochamada. Acordar mais tarde e não nos vestirmos… não é por aí… mas seria recomendável que mantivéssemos a maior parte das nossas rotinas até porque é uma forma de lembrar que esta é uma situação transitória. E não estamos de férias”.

A higiene diária é feita como se  fosse trabalhar fora de casa. A única exceção são os chinelos ao invés dos ténis. “Visto-me e trato do rosto como noutro dia qualquer”, lembrando ainda que na hora de almoço tenta ir duas a três vezes por semana ao ginásio. — e até se calçar — como se fosse trabalhar para um escritório.

6-contacto com colegas 

mantenha contacto com os colegas e com as lideres, uma medida que não só promove a eficácia do trabalho — e que evita a falsa sensação de liberdade que pode ocorrer quando a trabalhar por casa —, como ajuda a afastar a sensação de solidão. Contornar a questão do isolamento pode ser feito de outras formas, como aproveitar para comer com maior qualidade, manter contacto com as pessoas de quem se gosta por vídeochamada ou através das redes sociais, pôr séries ou filmes em dia, etc. “Tudo o que possa dar prazer.”